Diffusion du référentiel et outillage des acteurs

Restitution de l'atelier participatif

Le jeudi 25 mai, à l'Office des Sports et du Temps Libre (OSTL)

Introduction > L'atelier a été organisé pour discuter des défis et des stratégies concernant l'outillage des professionnels et la diffusion du référentiel métier AVA (accompagnateur vie associative). L'objectif était d'améliorer les pratiques d'accompagnement dans le secteur associatif en mettant en place des outils efficaces, en favorisant la formation continue et en harmonisant les pratiques sur différents territoires.

PRINCIPAUX POINTS DISCUTÉS

1. Complexité de l'outillage

• Denis, MDA de Tourcoing : "Nous avons une boîte à outils numériques, mais le travail est impossible car il y a trop d'outils. Cela complique leur application pratique dans toutes les étapes de la vie associative, que ce soit pour la rédaction de statuts, le montage d’événements ou le financement des projets. Nous intervenons à tous les stades de la vie associative, mais c'est impossible à mettre en place de manière efficace. Nous ne sommes pas des spécialistes."

• Céline, Maison des associations d'Amiens Métropole (MAAM) : "En plus de la plateforme EVA, nous avons recensé des documents et des modèles types disponibles sur le site de la MAAM. Ces ressources sont disponibles en téléchargement et peuvent aider à structurer le travail des associations."

2. Uniformisation et accessibilité

• Benoît, MAR de Rennes : "Il est crucial d'uniformiser l'architecture des ressources pour les rendre plus lisibles et accessibles, surtout pour les personnes moins professionnelles. Nous devrions créer des fiches ressources estampillées RNMA qui peuvent être transférées et adaptées aux différents territoires. Cela aidera à rendre les informations plus cohérentes et utilisables par les accompagnateurs."

• Denis, MDA de Tourcoing : "Nous devons également valoriser les partenaires et le RNMA comme un organisme de formation continue, qui peut offrir une formation professionnelle continue. Il ne faut pas oublier les MDA municipales rattachées à la formation CNFPT. Il est important de rendre ces formations accessibles et visibles."

3. Formation et valorisation

• Fanny, MAAM : "Léa Bouaroua, participera au chantier de lancement de Guid’Asso, ce qui est une excellente opportunité pour s’inscrire en amont et ne pas attendre les retours. Cela permettra de proposer des outils réutilisables dès le départ."

• Denis, MDA de Tourcoing : "Nous devons également capitaliser sur l'ensemble des outils existants et envisager la création d'une boîte à outils numérique avec le soutien du réseau du MAR de Rennes. L'animation de la construction de ces outils est cruciale, tout comme déterminer le bon format pour leur utilité maximale."

4. Développement et capitalisation d’outils

• Anne-Cécile, la Cabane à projets de Créon : "Il y a eu un changement de personnel dans la MDA, et nous devons partager et diffuser une nouvelle base de données. Cela permettra de maintenir la continuité et l'efficacité des pratiques d'accompagnement."

• Denis, MDA de Tourcoing : "Nous devons nous assurer que les associations restent maîtresses de leurs projets, même en bénéficiant d'une formation adéquate. L'accompagnement ne doit pas remplacer l'association dans la gestion de ses projets, mais plutôt la renforcer."

5. Rôles et responsabilités

• Benoît, MAR de Rennes: "Il est important de distinguer les rôles des consultants et des accompagnateurs de MDA. Les consultants fournissent une primo-information tandis que les accompagnateurs soutiennent les projets dans leur globalité et dans la durée. Il faut des fiches de poste claires et des critères d'évaluation pour les salariés accompagnateurs."

• Denis, MDA de Tourcoing : "Nous devons également veiller à ne pas trop uniformiser nos pratiques car chaque association, chaque territoire, a ses spécificités. La vigilance est de mise pour respecter ces particularités tout en harmonisant nos outils."

6. Veille

• Cécile, Mulhouse: "La veille est essentielle pour rester à jour avec les meilleures pratiques et les innovations dans le secteur. Nous devons utiliser plusieurs sources pour enrichir continuellement notre base de connaissances. Une veille structurée nous permettra de collecter et diffuser les informations pertinentes efficacement."

CONCLUSION

L’atelier a mis en lumière l’importance de développer des outils pratiques et accessibles pour les professionnels et de diffuser un référentiel guidant efficacement les pratiques d’accompagnement du secteur associatif. L’harmonisation des outils et des pratiques à travers les territoires reste un défi clé, avec un accent sur la nécessité de maintenir une flexibilité pour respecter les spécificités locales. La coopération et la collaboration sont essentielles pour avancer dans ces objectifs et améliorer le soutien aux associations.